资讯管理委员会简介

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新山中华公会属下资讯管理委员会(简称资管会)是由1995年成立的资料研究组提升而成,并于1999年正式易名至今。
新山中华公会於1995年成立资料研究组,以协助母会整理历史档案资料、整理及收藏区域性(柔佛州)资料、促进资讯与学术交流及研讨、配合华研展开研究及人力训练等工作。于1999年,资料研究组被提升为资讯管理委员会(简称资管会),以进行长期资料收集工作,并在经过整理后提供给华社使用。
资管会属下设有资料馆、出版部及电脑部,以协助各项活动以及会务之推展。

 

一丶资料馆
“陈国谦华社资料馆”的前身是“新山中华公会图书馆”,即“陈国谦图书馆”。新山中华公会图书馆的前身是华青团小型图书室,成立于1990年8月7日,因应当时民权运动的蓬勃发展,故专注于收集以哲学及政治理论为主题的书籍。虽然如此,从设立小型主题图书室开始,本会已初步建立起华团图书馆概念。当时的小型图书室设于Jalan Ibrahim新山中华公会旧会所(新山华族历史文物馆现址)四楼。但后期由于运作上的问题,图书部并没有继续发展下去。

随后,资讯管理委员会于1999年接管图书馆,并于2000年4月22日正式开幕启用。2004年9月,本会会所从依布拉欣街的老街区搬到大马花园的中华大厦现址,图书馆也以大厦捐款人陈国谦的名字命名为“陈国谦图书馆”。

有鉴于图书馆从早期华团图书馆到公共图书馆的定位模糊,相较南方大学学院的马华文学馆,南院更胜一筹,若以公共图书馆定位,宽柔中学的普及以及目前民办的图书馆更是无法比较。因此寻找定位势在必行,经讨论后,决定以“专门图书馆”的形式来打造以及定位中华公会图书馆。

资讯管理委员会在2014年3月的会议上成立以舒庆祥为首的“图书馆附属小组”,以探讨图书馆定位及运作方针。经过近一年的探讨研究,2015年1月,正式通过将“陈国谦图书馆”提升为“陈国谦华社资料馆”。华社资料馆将以华社、华团、华教、文化相关资料进行保留,其余一律淘汰,以专门性处理资料,达到华社资料中心之目标,为本埠研究华人课题的学者提供便利,并逐步发展成完善的新山区华社资料库。

陈国谦图书馆的藏书约有1万2,000本左右,资料馆保留与华社、华团、华教、马来西亚文化、马来西亚文学、马来西亚历史等有关的书籍,其余的书籍将分成两部份,分别赠送予利丰港培华独中及五间店平民华小,以让更多学子受惠。

2015年9月19日,资讯管理委员会在会所举行“陈国谦图书馆”提升为“陈国谦华社资料馆”暨赠书仪式,正式对外宣布图书馆转型计划。

 

二丶出版部
1989年8月30日,新山中华公会及新山中华商会联合出版《新山华讯》(简称《华讯》)创刊号。从1989年创刊号至1998年第24期《华讯》,皆由本会与新山中华工商总会联合出版,以向公商两会会员传达会内的一切动向。
《华讯》自第25期开始,正式迈入另一个阶段,由本会独立出版。其出版的目的,是为了更全面的将本会的资讯完整保存下来,使用文字来记录本会的历史,同时也让会员更了解本会的会务,进而产生归属感。为了惠及会员,《华讯》都是免费寄送予全体会员。
1999年,第28期《华讯》适逢创刊十周年纪念,编委会也针对《华讯》的封面、排版、内容质量及印刷用纸等方面,做出重大革新。其内容不止是向会员传达本会会务,同时也渐渐开始主动报导新山区,甚至新山区以外相关华团的消息。
除了记录本会的活动讯息之外,我们也关心新山其他华团的动态。新山约有上百个华团组织,有些组织因人力财力等方面的限制,无法有效的将本身会务资料加以收集保存。有鉴於此,《华讯》从创刊号开始,就从各报章文告中,将各华团活动加以整理摘录,以文字来记录新山华团的历史足迹。对于新山华团而言,《华讯》也是唯一记录着本埠活动纪事的刊物,可说是意义非凡,弥足珍贵。
目前,出版部也负责出版本会各活动所需特辑与美术设计工作。

 

三、电脑部
电脑部主要负责维护新山中华公会内部行政系统的运作以及公会网站的更新,为华社提供资讯服务。目前公会行政系统包括会员资料管理系统、员工资料管理系统、公会活动、小组及管委会资料管理系统等。